Premeštanje Outlook-a

6 Nov 2021 Od: Bgd računarski centar - servis računara

U ovom postu nalaze se informacije koje će vam pomoći da premestite Outlook 2010 ili Outlook 2013 na novi računar na kom je instaliran Windows 7, Windows 8.1 ili Windows 10 operativni sistem.

Koraci su slični za sve verzije programa Outlook i verzije operativnog sistema Windows ali putanje ka datotekama mogu varirati. U ovom postu smo prikazali screenshot i meni iz Outlooka 2013.

Korak 1: Preuzimanje datoteka sa starog računara
Korak 2: Snimanje datoteka na novi računar
Korak 3: Kreiranje profila
Korak 4: Podešavanja
Korak 5: Dodavanje starih datoteka (* .pst)
Korak 6: Dorade
Korak 7: Signatures & Stationery

Pitanje koje često postavljamo u našem servisu računara je: "Da li čuvate mail-ove na serveru?". Čuvanje mail-ova na serveru je sigurnije od čuvanja mailova na računaru. Outlook 2010 i Outlook 2013 su fabrički podešeni da čuvaju mail-ove na serveru samo 14 dana. Ukoliko želite da vam mailovi ostaju na serveru potrebno je da promenite ova podešavanja.

Detalji koje treba imati na umu kada se priprema novi računar:

- Potrebno je prebaciti PST fajlove i kreirati novi profil.

- Na novom računaru mora da se instalira Office (ili Outlook). Program Outlook je nemoguće prebaciti. Moguće je prebaciti samo podatke.

- Nalog je sačuvan u registry bazi i potrebno ga je ponovo kreirati na novom računaru.

Bgd računarski centar

Korak 1: Preuzimanje datoteka sa starog računara

Ako koristite POP3 ili imate arhive ili lokalne PST datoteke na vašem profilu, moraćete da ih prebacite na novi računar da biste ih ponovo upotrebljavali. Ako koristite IMAP to nije potrebno jer se mail-ovi čuvaju na serveru .

PST datoteke sadrže POP3 mailove, kalendar i kontakte.

Ako imate IMAP nalog u Outlook-u 2010 ili starijiem, imaćete mail-ove u jednom PST fajlu a u drugom PST fajlu kalendar, kontakte, zadatke i notes. Potrebno je kopirati i *.PST fajl za kalendar i kontakte na novi računar. Outlook 2013 koristi *.OST fajl za IMAP naloge, pa su kalendar, kontakti i zadaci sačuvani u *.OST fajlu. Potrebno je eksportovati kalendar, kontakte i zadatke (i notes) u *.pst fajl da bi ih mogli koristiti na drugom računaru.

Moguće je da imate više od jednog PST i u većini slučajeva oni će biti na podrazumevanoj lokaciji koju Outlook koristi. U Outlook-u 2010 (i 2013), podrazumevana lokacija za *.pst fajlove korištene za POP3 ili IMAP naloge je unutar foldera My Documents Outlook.

Podrazumevana lokacija pst datoteka za Outlook 2007 i starije je

ovoj lokaciji možete brzo pristupiti iz Windows Explorer-a tako što ćete kopirati ovu liniju u Windows Explorer address bar.

%localappdata%| Microsoft| Outlook

Videćete listu datoteka u Outlook folderu. Potrebno je da kopirate Outlook (pst) fajlove. Imajte u vidu da je potrebno zatvoriti Outlook da bi ste kopirali pst fajlove. Outlook može držati PST fajlove otvorene do 30 minuta nakon što ste zatvorili Outlook; ako ste dobili prijavu bilo kakve greške prilikom kopiranja PST, pričekajte nekoliko minuta i pokušajte ponovo.

Ako imate nekoliko PST fajlova u folderu i niste sigurni koji od njih je sa vašim podacima, pogledajte datum i veličinu datoteke. Ako imate 256KB PST fajlove, oni su prazni i ne treba da ih kopirate.

Skrivene datoteke

Ako je vaš Windows konfigurisan da skriva ekstenzije i fajlove, čekirajte File name extensions i Hidden items u kartici View na traci Windows Exporer-a.

U Windows 7 operativnom sistemu prikažite skrivene datoteke i ekstenzije u karici Organize, Folder and Search Options, View, čekiranjem opcije Show hidden files and folders.

Kako doći do Outlook fajlova

%appdata%| Microsoft| Outlook

U ovom folderu pronaći ćete NK2 (autocomplete nickname file, Outlook 2007), SRS (send and receive settings), XML (navigation pane and account configuration), outlprnt (printer configuration) and OTM (VBA project files).

Ako koristite makroe, potrebno je da prebacite VBA datoteku. Ako koristite Outlook 2007, možete kopirati NK2 na novi računar tako da imate kompletiranu listu. SRS i XML fajlove lako postaju korumpirani i ne preporučujemo da ih prenosite.

Podešavanja se čuvaju u PST ali da bi bili sigurni eksportujte ih u RWZ fajl.

Takođe eksportujte safe and blocked senders liste. Eksportujte sve 3 safe/blocked liste (ako sadrže imena).

bgd racunarski centar

Korak 2: Snimanje datoteka na novi računar

Instalirajte Outlook na novi računar ukoliko nije već instaliran.

Ako koristite Outlook 2003 ili 2007, otvorite AppData Roaming folder koristeći sledeću komandu i kopirajte NK2 file (i SRS i XML, po želji) u novi folder. VBA ide takođe u ovaj folder. Ako Outlook direktorijum ne postoji unutar Microsoft Windows-a kreirajte ga.

%APPDATA%| Microsoft| Outlook

Stavite PST fajlove u My Documents| Outlook ili u željenu lokaciju.

Otvorite Office folder koristeći komandu ispod i stavite fajlove unutra.

%localappdata%| Microsoft| Office

bgd racunarski centar

Korak 3: Kreiranje profila

Nakon što su PSt fjajlovi na lokalnom disku računara, upišite Mail u polje Search Start menija ili idite u Contol Panel, i otvorite Mail. (Ako koristite Category view, Mail je pod Users group.)

Kliknite na dugme Show Profiles.
Kliknite na Add da biste kreirali profil.
Unesite ime za vaš profil.
Unesite ime koje želite da koristite kao ime prikaza a zatim i svoju email adresu i lozinku.

Ako vaš mail provajder podržava Auto Account Setup, Outlook će postaviti vaš nalog umesto vas. ( Većina velikih ISP podržava autosetup.)

Ako vaš ISP ne podržava autosetup ili želite da podesite nalog preko druge opcije servera, kliknite na "Manually configure ..."

Izaberite tip naloga i kliknite na Next. Unesite svoje ime, email adresu i mail imena servera, kao i lozinku. Većina mail servera ne zahtevaju SPA, pa ostavite nečekirano osim ako ISP ne govori da koristite SPA.

Takođe nakon što Outlook postavi nalog koristeći autodiscover, možete da kliknete na Manually configure server settings da bi ste ušli više podešavanja.

bgd racunarski centar

Korak 4: Podešavanja

Ako ste se vratili na dijalog profila , odaberite vaš profil i kliknite na Properties da bi ste došli do More Settings.

Podešavanje dodatnih opcija u dialogu More Settings koje uključuje i podešavanje ostavljanja mailova na serveru i alternativne SMTP portove.

General tab: Unesite adresu za odgovor, ako koristite adresu različitu od adrese vašeg naloga.

Outgoing Server tab: Konfigurišite odlaznu autentifikaciju. Mnogi ISP-ovi sada zahtevfaju SMTP proveru autentičnosti. Ako niste sigurni proverite web stranicu provajdera za podršku vešem mailu.

Advanced tab: Konfigurišite alternativne portove (ako se koriste) za dolazne i odlazne mailove i postavite POP3 nalog da čuva mailove na serveru, ako želite.

Ako niste sigurni da li je potrebno da koristite alternativni port, proverite kod vašeg provajdera. Mnogi mail servisi koriste standardne portove, ali sve više i više se koriste alternativni portovi u nastojanju da suzbiju spam.

Ako niste sigurni – pitajte vašeg provajdera!

Kliknite Ok kada završite konfigurisanje More Settings zatim kliknite na Next da biste izašli i ušli u New Profile wizard.

bgd racunarski centar

Korak 5: Dodavanje starih datoteka (* .pst)

Ako imate datoteku sa Outlook podacima (* .pst) koju želite koristiti sa svojim novim profilom, izaberite opciju Manually configure account tek pošto je AutoSetup završio. Izaberite use an existing data file i selektujte pst fajlove koje želite prebaciti na drugi računar.

Ako niste selektovali manually configure account and returned to the Profile dialog, sledite ove korake. Ne otvarajte Outlook dok ne promenite PST.

Odaberite novonastali profil zatim kliknite Properties.
Kliknite na Data files da otvorite „Account Settings“ dijalog za podešavanje naloga.
Kliknite na Add a zatim potražite datoteku sa vašim postojećim PST fajlovima.
Ako su vaši PST fajlovi u Outlook 2003/2007 formatu izaberite top ulaz za Outlook Personal File. (Preporučuje se da koristite Outlook 2003/2007 PST format kao vaš primarni format). Kliknite na Ok.
Selektujte vaš postojeći PST fajl.
Možete uneti friendly name ili samo kliknuti na Ok da biste se vratili na „Account Settings“ dijalog za podešavanje naloga.
Kliknite na Set as Default.
Odaberite PST Outlook koji je kreiran kada se otvorio profil i kliknite na Remove. Ako želite, kliknite Open folder da nadjete i izbrišete ovaj PST.

Zatvorite dijalog.

servis računara bgd racunarski centar

Korak 6: Dorade

Ako ćete koristiti NK2 sa starog računačra, koristite sledeću naredbu da otvorite Outlook folder gde NK2 pripada i preimenujte stari da odgovara nazivu novog profila. (Ako je Outlook već kreirao novi NK2, izbrišite ga).

%APPDATA%| Microsoft| Outlook

Sada pokrenite Outlook. Proverite svoj kalendar i kontakte onda otvorite novu poruku i kliknite na To dugme. Vidite li svoje kontakte?

Idite na Tools, Rules Wizard i proverite. Importujte RWZ datoteku ako je to potrebno.

U Tools, Options, Junk e-mail, importujte Safe and Blocked lists.

bgd racunarski centar

Korak 7: Signatures & Stationery

Ako se koristite potpisima (Signatures), konferencijama (Stationery), ili želite da sačuvate prilagođeni rečnik, moraćete da premestite sledeće datoteke na novi računar. Koristite naredbu ispod da otvorite folder se čuvaju Signature, Stationery i Proof folderi ( na oba računara).

Outlook ne koristi Stationery unutar My Documents, Stationery mora da bude u appdata| roaming. Kreirajte Stationery folder ako on ne postoji.

%APPDATA%| Microsoft|

Nakon preseljena potpisa (Signatures) moraćete da podesite svoje naloge da bi ih koristili. To se nalazi u File, Options, Mail format tab, Signatures.

Napomena: Za potpise kreirane u starijim verzijama programa Outlook, Odaberite potpis u editoru potpisa i pritisnite Save da bi ga pretvorili u novije HTML. Ponovite za svaki potpis. Ovo pretvara HTML kod (koristeći CSS) i sprečava nedoslednosti koje mogu doći kada se uključuje ili briše potpis u poruci.